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关于大事记的编写规定

常州市人居环境与地学学会
关 于 大 事 记 的 编 写 规 定
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  学会大事记,是按时间顺序记载地学会的沿革变迁和重要工作活动的文字材料。其目的,一是为本委现实工作留下详实的、具有参考价值的记录性文字;二是为编纂年鉴、史志和进行历史研究积累丰富的资料。为进一步规范本会大事记的编写工作,特制订本规定。
1、大事记的记事范围
(1)学会换届及领导班子调整;
(2)专业委员的设立、撤销、合并、调整等;
(3)机关职能的确定及变化;
(4)机关内部机构的设置与变化及人员的调整;
(5)机关办公室地址的变化;
(6)机关负责人及专委会负责人任免;
(7)重要的规章制度的制定实施;
(8)重要的会议及通过(做出)的重要决议、决定;
(9)会长主办和协办的重要活动;
(10)学会工作的重大成就;
(11)与兄弟城市学会重要交流、往来和协作活动;
(12)重要的外事活动;
(13)刊物或简报的重要工作和重要活动。
2、大事记的记事方法
(1)按时间顺序依次记事;
(2)采用条文记事法,一个条目记录一件大事;
(3)每个事件的记述,一般都要有时间、地点、人物、经过、结果等要素,重大事件还应简要交代背景及影响;
(4)记述事件内容要客观、真实、准确;
(5)记述文字要简明扼要,叙事要清楚。
3、编写大事记的责任部门
(1)大事记由办公室安排专人负责编写;
(2)理事长、理事单位、各专业委员会和会员,根据以上记事范围规定及时将有关情况报送学会办公室。