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关于文档管理的制度

常州市人居环境与地学学会
关 于 文 档 管 理 的 制 度

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1、公文管理必须符合《国家行政机关公文处理办法》和江苏省人民政府《实施<国家行政机关公文处理办法>细则》的有关规定。
2、地学会文档管理实行集中统一管理的原则,由文档管理员负责,业务上接受市档案局和民政局档案协作组的指导和监督。
3、凡寄、发至学会的信、函、电、传真等均由收发员及时签收。文件应及时登记、编号,交由秘书长根据来文内容提出分办意见,并送有关领导批办或阅知。文件办结后,承办人员应在收文单上写明办结情况,已签阅的文件视为处理完毕,均移送文档管理员存档。
4、一般的文件、文稿由职能部门拟稿,由秘书长审稿,理事长签发;重要的文件、文稿由秘书长拟稿,会长签发。并按职能分工,做好登记、编号、会签、打印、校对、加盖公章、寄发或送达等工作。底稿、打印稿、正文均及时归档保管。
5、重要的非正式公文的收发,应参照正式公文处理办法办理。
6、文档分类、归档、组卷由文档管理员按照文书档案规定要求进行,并于次年6月底以前完成。